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Cuenta en revisión
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1Números de la noche
Todo sale del sistema: los QRs canjeados y los que entraron (con el paloteo de la puerta) de cada Embajador, y los boxes prepagados. Elige la fecha y la planilla se arma sola.
2Planilla de la noche
El pago y el bono de rango de cada uno se pueden cambiar a mano (queda marcado en naranja y se guarda con la noche). Marca quién no cumplió asistencia (firma de entrada y salida). Aquí va solo el pago por QRs (o fijo); la comisión de boxes va aparte, abajo. Zona, rol y cabeza se cambian en la pestaña Embajadores.
3Comisión de boxes
Boxes de esta noche. Cada box prepagado (aunque sea en parte) le da al Embajador que lo vendió el 10% de lo que el cliente ya pagó (si paga el resto y lo actualizas, la comisión sube). Va aparte del pago por QRs; abajo ves el total de cada Embajador. Las reservas se cargan en la pestaña Boxes.
4Proveedores y staff de la noche
Se carga en su propia página: Staff y proveedores →. Aquí solo se ve el resumen de esta fecha.
5Pago de producción
Todo lo que cargó Producción para esta fecha, con el monto real (lo que de verdad se le paga a cada uno). Va aparte de los pagos de la noche de arriba. Los gastos se cargan y corrigen en la pestaña Producción; aquí marcas lo que ya se pagó. El proveedor lo ve en su portal (solo el real) cuando el cuadro está aprobado.
Proveedores y staff de la noche
Lo que se le paga a proveedores, DJs, anfitrionas y staff en cada fecha. Se guarda al instante y sale en «Pago de la noche» y en su Excel. Es pago de PHaze MKT: no tiene que ver con Producción.
Staff y anfitrionas
Se llena solo con la ficha phaze.pe/registro/staff y también puedes agregarlo tú con «+ Agregar staff o anfitriona» (si le pones correo, le llega el acceso a su portal). Aquí puedes poner su pago habitual por noche y marcar quién está activo. Cada uno tiene su portal (columna Portal) para ver lo que se le paga cada noche guardada y subir su recibo por honorarios.
Proveedores
Se llena solo con la ficha phaze.pe/registro/proveedores. Pasa el mouse sobre el nombre para ver todos sus datos. También puedes agregarlo tú (si le pones correo, le llega solo el acceso a su portal). Cada proveedor tiene su portal (columna Portal) para ver lo que se le paga cada noche guardada y subir su factura, recibo o boleta.
Embajadores
Aquí defines la zona de cada Embajador, su rol, a quién reporta y si cobra por QRs o un fijo. Se llena solo: cada persona que se registra en la ficha aparece aquí con sus datos, y se actualiza cada vez que abres la página. Solo te toca asignar zona, rol y a quién reporta. Cada Embajador tiene su link personal (columna Link) para ver sus números y su pago de cada noche guardada. Se ve por estructura: cada Líder con sus Cabezas y cada Cabeza con sus Embajadores debajo. También puedes verlo por nombre, o quedarte solo con una zona o un rol (solo Terraza, solo Cabezas…). Con ▾ / ▸ ocultas o muestras la gente de cada líder o cabeza, como en Excel.
Las escalas marcadas como Borrador todavía no son definitivas: ULU y Cabina están copiadas de General/VIP, y Imagen e Imagen VIP necesitan el fijo de cada nivel.
Boxes prepagados
% de lo que el cliente ya pagó del box
Descargar escalas
Un PDF por zona con los tramos de pago de Embajadores y cabezas y el % de box prepagado, listo para mandar al equipo. General y VIP salen juntas en una sola hoja.
Eventos
Cada noche es un evento. De aquí salen las fechas de todo el sistema: QRs, pago de la noche, boxes y el portal de los Embajadores. Toca un evento para mandar códigos y verlo en vivo.
Toca el evento que quieres borrar (solo se puede si todavía no tiene códigos).
Base de invitados
Todos los que canjearon un código, de todas las fechas, en una sola lista. La misma persona no se repite: se le suman las visitas.
Edades por zona
Edad mínima de cada zona. Se pide al canjear el código y la puerta la vuelve a revisar.
La puerta está en phaze.pe/puerta: entran los usuarios con permiso Puerta (pestaña Usuarios).
en vivo
Aforo ocupado
Enviar códigos
Cada promotor ya tiene su zona en la ficha: dices cuánto le toca a cada grupo y la tabla se llena sola. Después cambias solo a quien le toca distinto. Cada uno recibe un solo correo con todas sus zonas.
1 · Reparto por zona del promotor
2 · Así queda cada uno (cambia a quien le toca distinto · ✕ lo saca de este envío)
Embajadores
Lotes enviados
Ingresos de la noche
Paloteo de la noche
Lo carga la puerta desde sus hojas de palitos: por Embajador, el total. Cuenta como gente adentro y para el pago, igual que un QR. Aquí se corrige; poner 0 lo borra. Guardar reemplaza el número.
Quién está trayendo gente
Estadísticas de la fecha
Embudo de códigos
A qué hora entró la gente
Cuándo canjearon su código
Por zona
Embajadores · conversión
Conversión = de los que canjearon el código de ese Embajador, cuántos entraron (solo QR). Verde 75% o más, naranja menos de 50%.
Perfil del público
Edades de los que entraron
Contra las otras fechas
Invitados de esta fecha
Producción de la fecha
Todos los gastos de la noche y las marcas que la auspician: lo que se le envía a cada marca contra lo que de verdad se gasta. Lo que cargas en Pago de la noche → Proveedores y staff aparece aquí solo, y un gasto de un proveedor registrado aparece allá (y en su portal).
Marcas de la fecha
Gastos de la fecha
Marcas auspiciadoras · temporada
FEE: lo que la marca le paga a PHaze (solo lo ves tú y a quien le des el permiso «FEE de marcas» en Usuarios). MKT operativo: el presupuesto de la temporada que Producción va usando fecha por fecha («Le queda» = MKT operativo − enviado). FEE, MKT operativo y estado los pone el administrador; las por confirmar no llevan monto.
Reservas de boxes
Elige la noche y la zona, y toca un box en el mapa para reservarlo o editar su reserva. Cada box prepagado (aunque sea en parte) le da al Embajador que lo vendió su comisión (10%) sobre lo que el cliente ya pagó. Se ve en Pago de la noche → Comisión de boxes, aparte del pago por QRs.
LibreReservadoPrepagadoLlegó
Reservas de la noche
Tipos y precios
Lo que cuesta cada tipo de box y lo que incluye. Si cambias el precio o los pax de un tipo, se actualizan todos sus boxes (las reservas ya hechas no cambian).
Configurar boxes
Los boxes del local, por zona. El consumo mínimo se pone solo como monto al reservar (lo puedes cambiar en cada reserva).
Comprobantes de la noche
Todos a los que se les pagó en esta fecha: Embajadores, staff, proveedores y gastos de producción. Si ya subió su recibo o factura lo ves y lo apruebas; si no, sale Falta.
Suspensión de retenciones 2027
Todos los que emiten recibo por honorarios (Embajadores, staff y proveedores sin factura) suben desde su portal su constancia de suspensión de retenciones de 4ta categoría 2027 (SUNAT, Formulario Virtual 1609). Si no la tienen aprobada y su recibo pasa de S/ 1,500, se les retiene el 8% (lo ves arriba en cada recibo).
Usuarios del sistema
Cada persona se crea su cuenta en esta página con «Crear cuenta» y queda pendiente. Aquí la activas y marcas qué pestañas puede ver. Para quitarle el acceso a alguien, ponlo en Bloqueado.
Los Embajadores que entran a su portal personal aparecen como Portal: ellos solo ven sus propios números, no el panel.
Hoja de Drive de Embajadores Conectada ✓
La hoja PHaze — Embajadores Registrados 2027 se actualiza sola: cuando alguien se registra o lo agregas, cuando cambias sus datos, zona, rol o cabeza, y cuando lo borras. No tienes que hacer nada.
Configuración avanzada
Solo si algún día cambias el Apps Script: pega esta clave en Apps Script → Configuración del proyecto → Propiedades de script → BORRAR_TOKEN.
Correo con Brevo …
Cuando un Embajador se registra en la ficha, le llega un correo con su link personal para crear su contraseña. Se manda desde tu cuenta de Brevo.
La clave sale en Brevo → tu nombre (arriba a la derecha) → SMTP y API → API Keys → «Generate a new API key». El remitente tiene que estar verificado en Brevo (Senders, Domains).
Noches guardadas
Cada noche que guardas queda aquí con su planilla. Puedes volver a abrirla o descargarla.